Se acerca la fecha límite del 30 de abril para la legalización de los libros contables y societarios. Las sociedades mercantiles, cuyo ejercicio social se cierra el 31 de diciembre, tienen la obligación de realizar la legalización de forma telemática de los libros Contables (como el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales) y societarios (como el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios en caso de Sociedades Anónimas). No cumplir con esta obligación puede tener consecuencias legales para los administradores, si se demuestra que ha causado daños a la sociedad.

Es importante que las empresas lleven al día su contabilidad, conserven las actas de las reuniones de administradores y socios, y registren las transmisiones de participaciones o acciones en los libros correspondientes.

En cuanto a los libros contables, es obligatorio legalizar el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales, pero también se pueden legalizar otros libros, como el libro mayor o los libros de IVA.

En cuanto a los libros societarios, es necesario legalizar el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios (o Libro Registro de Acciones Nominativas en caso de Sociedades Anónimas):

• Libro de Actas: Este libro debe recoger los acuerdos alcanzados en las reuniones de Junta de Accionistas y el Consejo de Administración, y debe ser legalizado previamente por el Registrador Mercantil para su uso. Debe incluir información como la fecha y lugar de la reunión, la convocatoria previa, el número de socios y representantes presentes, un resumen de los asuntos tratados, los acuerdos alcanzados y el resultado de las votaciones, así como la aprobación del acta al final de la reunión.
• Libro Registro de Socios: Este libro es obligatorio para las Sociedades Limitadas (SL) y debe registrar información sobre los socios y las acciones o participaciones que poseen en la empresa.

Es importante tener en cuenta que incluso si eres el único socio y administrador de tu empresa, debes elaborar un acta que registre tus propias decisiones con fecha, lugar y acuerdos incluidos.

Es necesario transcribir todas las actas de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, como las Actas de Junta General y las Actas del Consejo de Administración, en formato electrónico en el Libro de Actas. La legalización de este libro debe realizarse anualmente.

En resumen, es importante cumplir con la obligación de legalizar los libros contables y societarios antes de la fecha límite del 30 de abril, para evitar posibles consecuencias legales. Los libros que deben legalizarse incluyen el libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales, el libro de actas y el libro registro de socios o acciones nominativas. Incluso si eres el único socio y administrador, debes elaborar actas que registren tus decisiones. La legalización debe realizarse de forma telemática y es importante mantener los libros al día y conservar la documentación adecuada en cumplimiento de las obligaciones legales.

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